|
Uchwała Nr
Zarządu Powiatu Stargardzkiego
z dnia
w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim
Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz.1568, z 2004r. Nr 102, poz.1055, Nr 167, poz. 1759 i Nr 173, poz. 1218) Zarząd Powiatu Stargardzkiego uchwala:
Regulamin Organizacyjny Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1. Regulamin Organizacyjny Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim określa zasady organizacji pracy Domu Dziecka Nr 1, jego strukturę wewnętrzną i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych.
§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) powiecie - należy rozumieć Powiat Stargardzki,
2) zarządzie - należy rozumieć Zarząd Powiatu Stargardzkiego,
3) Staroście - należy rozumieć Starostę Stargardzkiego,
4) dyrektorze - należy rozumieć Dyrektora Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim,
5) placówce - należy rozumieć Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim,
6) pcpr - należy rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie Szczecińskim,
7) zespół - należy rozumieć Stały Zespół do Spraw Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka,
8) samorządzie wychowanków - należy rozumieć przedstawicieli wychowanków,
9) wychowanku - należy rozumieć dziecko, o którym mowa w art. 33b ustawy o pomocy społecznej,
10) nadzór pedagogiczny - oznacza nadzór nad realizacją standardu wychowania i opieki w placówkach opiekuńczo – wychowawczych zgodnie z art. 33 o ustawy o pomocy społecznej,
11) komórce organizacyjnej - należy rozumieć dział, w skład którego wchodzą stanowiska pracy wykazane w „Strukturze Organizacyjnej Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim” patrz załącznik Nr 1 w/w regulaminu.
§ 3. Placówka jest jednostką organizacyjną powiatu powołaną do wykonania zadań określonych w obowiązujących przepisach i obejmuje swoim zasięgiem obszar Powiatu Stargardzkiego.
§ 4. 1. Placówka działa w szczególności w oparciu o przepisy:
1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.),
2) Statut Powiatu Stargardzkiego,
3) ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),
4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655),
5) ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 1997 r., Nr 9, poz. 43),
6) ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.),
7) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.),
8) ustawy z dnia 05 marca 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59 z późn. zm.),
9) konwencji o Prawach Dziecka (Dz. U. z 1991 r. Nr 120, poz. 526),
10) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z2006 r., Nr 97, poz. 674, z późn. zm.),
11) Statut placówki,
12) niniejszego regulaminu.
2. Zasady gospodarki finansowej placówki oraz zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy.
3. Nadzór nad działalnością w zakresie spraw finansowych i administracyjnych sprawuje Zarzad Powiatu Stargardzkiego przy pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Starostwa Powiatu Stargardzkiego.
4. Organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad realizacją standardu wychowania i opieki jest Wojewoda Zachodniopomorski w Szczecinie.
§ 5. 1. Polityka pomocy społecznej realizowana przez placówkę winna opierać się na dialogu i współpracy z partnerami społecznymi, którymi w szczególności są:
1) organy samorządu terytorialnego,
2) powiatowe centra pomocy rodzinie właściwe ze względu na miejsce zamieszkania lub pobytu rodziców dzieci w zakresie:
a) wspierania rodziny biologicznej dziecka, pracy socjalnej z tą rodziną i dążeniu do powrotu do niej dziecka,
b) przysposobienia wychowanków i poszukiwania dla wychowanków placówki rodzinnej , w szczególności rodzinnej opieki zastępczej,
c) procesu usamodzielnienia wychowanka opuszczającego placówkę po uzyskaniu pełnoletności, w szczególności uzyskania mieszkania, integracji ze środowiskiem, kontynuowania nauki oraz uzyskania odpowiedniego zatrudnienia,
d) w prowadzonych przez pcpr postępowaniach administracyjnych o ustalenie odpłatności od rodziców biologicznych dzieci umieszczonych w placówce,
e) uregulowania sytuacji prawnej i faktycznej dziecka przebywającego w placówce w ramach interwencyjnych miejsc opieki.
3) ośrodki pomocy społecznej właściwe ze względu na miejsce zamieszkania lub pobytu rodziców dzieci w zakresie:
a) działań koniecznych do unormowania sytuacji rodzinnej dziecka i powrotu do domu rodzinnego,
b) integracji ze środowiskiem usamodzielnionych wychowanków.
4) ośrodki adopcyjno - opiekuńcze prowadzące poradnictwo i terapię dla rodziców dzieci,
5) szkoły, do których uczęszczają i szkoły do których uczęszczały dzieci przed umieszczeniem ich w placówce w zakresie:
a) oceny realizacji obowiązku szkolnego i postępów wychowanka w nauce,
b) oceny realizacji zaleceń zawartych w orzeczeniu poradni psychologiczno – pedagogicznej.
6) Sądy rodzinne w zakresie:
a) regulowania sytuacji prawnej i faktycznej dziecka,
b) umieszczeniu dzieci w rodzinach adopcyjnych,
c) stwarzaniu warunków do powrotu do domu rodzinnego,
7) kuratorzy sądowymi w zakresie:
a) normalizowania sytuacji rodzinnej dziecka,
8) policja w zakresie:
a) udzielania pomocy w przypadkach samowolnego opuszczenia placówki,
b) zapobiegania niedostosowaniu społecznemu.
9) organizacje zajmujące się statutowo pomocą rodzinom, działające w środowisku rodziców dzieci, właściwe ze względu na miejsce zamieszkania oraz deklarowane przynależnością wyznaniową rodziców i siedzibą placówki parafiami Kościoła Katolickiego i jednostki organizacyjne innych kościołów oraz związki wyznaniowych wspomagające rozwój i wychowanie dzieci w zakresie wspierania opieki i wychowania dzieci przebywających w domu oraz ich rodzin.
10) inne instytucje, organizacje i osoby fizyczne, które mają na celu wspieranie działalności placówki.
2. Działalność placówki może być uzupełniona pracą wolontariuszy, której celem w szczególności jest:
1) rozszerzenie zakresu opieki nad dziećmi w placówce,
2) wsparcie pracy wychowawców poprzez organizowanie kół zainteresowań i rozwijanie indywidualnych zdolności dzieci,
3) zapoznanie środowiska lokalnego z problemami placówki,
4) promocja idei wolontariatu.
3. Placówka może być wspierana przez rodziny zaprzyjaźnione, których członkowie są związani z placówką na zasadach wolontariatu.
Rozdział II
Kierownictwo Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim.
§ 6. 1. Całokształtem działalności placówki kieruje dyrektor powołany przez Starostę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2.Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym w stosunku do pracowników zatrudnionych w placówce.
3. Dyrektor kieruje placówką przy pomocy głównego księgowego.
4.W czasie nieobecności dyrektora kierownictwo sprawuje upoważniony pracownik jednostki.
5. W sprawach należących do kompetencji Starosty dyrektor, i pracownicy placówki mogą działać wyłącznie w granicach upoważnienia lub pełnomocnictwa udzielonego przez Starostę.
Rozdział III
Komórki organizacyjne Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim.
§ 7. 1. W placówce mogą być tworzone komórki organizacyjne takie jak: działy.
2. W placówce mogą być tworzone stanowiska pracy związane z realizacją
projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej - na czas realizacji tych
projektów.
3. O ilości i rodzaju tworzonych komórek decyduje dyrektor mając na uwadze konieczność zagwarantowania prawidłowej realizacji zadań, a także możliwości budżetowe i etatowe.
4. W celu realizacji określonych zadań dyrektor może powoływać komisje albo stałe lub doraźne zespoły
§ 8. 1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2. Działem kieruje dyrektor, który organizuje jego pracę i odpowiada za prawidłową realizację należących do tej komórki zadań.
§ 9. 1. Wewnętrzną organizację każdej komórki regulują:
1) zakres działania określony w niniejszym regulaminie,
2) regulamin wewnętrzny komórek wraz z zakresami czynności pracowników.
2. Regulamin wewnętrzny komórki sporządza dyrektor.
3. Kopia regulaminu i zakresy czynności przechowywane są w dziale Administracji i Obsługi.
Rozdział IV
Struktura organizacyjna Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim.
§ 10. W placówce tworzy się następujące komórki organizacyjne – stosujące w oznaczeniu spraw symbole:
1) Dział Administracji i Obsługi – A i O
2) Dział Opiekuńczo-Wychowawczy – O-W.
2. Dyrektor i główny księgowy stosują w oznaczeniu spraw następujące symbole:
1) dyrektor – D,
2) główny księgowy – GŁ.
§ 11. 1. Zwierzchnictwo dyrektora nad poszczególnymi pionami działalności placówki przedstawia się następująco:
1) dyrektor nadzoruje bezpośrednio: Dział Administracji i Obsługi oraz Dział Opiekuńczo-Wychowawczy.
2. Szczegółową strukturę organizacyjną placówki określa „Schemat Organizacyjny Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim” stanowiący załącznik Nr 1 do uchwały. Szczegółowy zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych zawarty jest w rozdziale VI.
3. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi placówki rozstrzyga dyrektor.
§ 12. 1. Do kompetencji dyrektora w szczególności należy:
1) realizacja zadań określonych w art. 9 ust 1, 2 i 6 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.),
2) bezpośredni nadzór nad działalnością: Działu Administracji i Obsługi oraz Działu Opiekuńczo-Wychowawczego. 3) dokonywanie oceny pracowników, nad którymi sprawuje bezpośredni nadzór, 4) planowanie, wytyczanie kierunków działania i organizacja pracy placówki, 5) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników placówki, 6) ustalanie wynagrodzeń, przyznawanie nagród oraz udzielanie kar pracownikom placówki, 7) planowanie i dysponowanie środkami budżetu oraz innymi środkami przekazanymi na realizację zadań ustawowych z zakresu pomocy społecznej i usług opiekuńczo-wychowawczych, w tym środkami pozyskiwanymi z Unii Europejskiej, 8) wydatkowanie środków finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
9) stały, bieżący nadzór nad prawidłowym podziałem i wykorzystaniem przyznanych środków przeznaczonych na realizację zadań, przygotowanie planu podziału i zaangażowania tych środków, a także nadzór nad prawidłowym ich wykonaniem, 10) współdziałanie z partnerami ujętymi w § 5, 11) opracowywanie regulaminu organizacyjnego placówki i przedkładanie go do zatwierdzania zarządowi, 12) określenie szczegółowego podziału czynności pomiędzy poszczególne komórki i stanowiska służbowe, 13) inicjowanie, opracowywanie i realizacja programów przyczyniających się do poprawy funkcjonowania placówki, 14) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, przedkładanie propozycji ich szkolenia zewnętrznego, organizowanie szkoleń wewnętrznych, 15) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych, zwieranie umów a także wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach i innych dokumentów w ramach udzielonego przez Starostę upoważnienia, 16) rozpatrywanie skarg i wniosków, 17) opracowywanie i przedkładanie Radzie Powiatu i jej organom sprawozdań i informacji z działalności placówki, 18) reprezentowanie placówki na zewnątrz, 19) nadzór nad ochroną danych osobowych, 20) realizacja zadań wynikających z przepisów szczególnych określających zadania kierowników jednostek organizacyjnych,
21) nadzór i koordynacja zespołem,
22) wykonywanie innych zadań na podstawie upoważnień i pełnomocnictw, 23) nadzór nad organizowanymi w placówce praktykami uczniowskimi i studenckimi oraz wolontariatem, 24) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów placówki, 25) promocja usług oferowanych przez placówkę, 26) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej i stron internetowych placówki.
§ 13. 1. Główny księgowy w zakresie realizacji działań merytorycznych podlega bezpośrednio dyrektorowi.
2.Podstawowe obowiązki i uprawnienia głównego księgowego regulowane są szczegółowo w odrębnych przepisach, w szczególności należą do nich:
1) nadzór nad rachunkowością i księgowością finansową zgodnie z przepisami prawa, w tym:
a) organizacja i kontrola dokumentów w sposób zapewniający sprawny przebieg operacji gospodarczych, terminowe przekazywanie rzetelnych informacji księgowych, prawidłowe i bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dokonywanie rozliczeń finansowych,
b) należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych,
c) nadzór nad całokształtem prac związanych z rachunkowością wykonywanych przez podległych pracowników,
d) prawidłowe ustalenie stanu majątkowego oraz wyniku finansowego zgodnie z faktycznym stanem aktywów i pasywów,
2) prowadzenie gospodarki finansowej urzędu zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi w szczególności na:
a) przestrzeganiu zasady rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu właściwej ochrony wartości pieniężnych,
b) zapewnieniu terminowej zapłaty zobowiązań oraz terminowego ściągania należności,
c) prawidłowym ustaleniu i opłacaniu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, wynagrodzeń pracowniczych,
d) prawidłowym dysponowaniu środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych,
3) nadzór i kontrola nad przebiegiem inwentaryzacji (składników majątkowych
w drodze weryfikacji oraz potwierdzeń sald oraz końcowe ich rozliczenie,
4) opracowywanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań statystycznych,
5) informowanie dyrektora o wszelkich nieprawidłowościach, zwłaszcza mających wpływ na efekty realizowanych przez placówkę zadań,
6) koordynowanie prac pracowników Działu Administracji i Obsługi w sposób zapewniający realizację zadań,
7) sporządzanie planu dochodów i wydatków budżetowych przyznanych na realizacji zadań własnych i zleconych,
8) sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo-księgowych, raportów z wykonania realizowanych programów oraz wszelkich opracowań wymaganych przez jednostki nadrzędne,
9) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
10) prowadzenie dokumentacji płacowej wraz ze sporządzaniem list płac,
11) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
12) prowadzenie spraw związanych z ZUS pracowników i wychowanków placówki.
Rozdział V
Zakres zadań komórek organizacyjnych i stanowisk pracy Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim.
§ 14. 1.Komórki prowadzą sprawy związane z realizacją zadań funkcjonowania Placówki.
- Obsadę etatową komórek ustala dyrektor uwzględniając liczbę etatów i rodzaje stanowisk zgodnie z obowiązującymi przepisami standardów w zakresie opieki i wychowania w placówkach opiekuńczo-wychowawczych.
- Dyrektor opracowuje szczegółowy zakres czynności dla poszczególnych stanowisk pracy.
- Zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy.
- Schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr1 do regulaminu określa szczegółową strukturę organizacyjną placówki.
- Do wspólnych zadań komórek należy:
1) rzetelne i efektywne wykonywanie zadań,
2) gruntowna znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie
realizowanych zadań,
3) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych i poszerzanie wiedzy,
4) przestrzeganie ustalonego w Placówce Regulaminu Pracy zasad porządku, dyscypliny i czasu pracy,
5) wzajemne współdziałanie i współpraca przy wykonywaniu obowiązków służbowych,
6) bieżące orientowanie się w zakresie spraw załatwianych przez pracowników, których zastępują w czasie nieobecności,
7) rozpatrywanie i załatwianie spraw indywidualnych każdego dziecka,
8) podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony tajemnicy służbowej,
9) załatwianie skarg w zakresie zleconym przez dyrektora,
10) prowadzenie rejestru spraw i należyte gromadzenie materiałów niezbędnych do ustalenia stanu prawnego i faktycznego załatwianych spraw,
11) uzgodnienie z głównym księgowym placówki wszelkich działań wywołujących skutki finansowe,
l2) współpraca z głównym księgowym w zakresie przygotowania materiałów planistycznych, wniosków o zmianę w budżecie placówki, a także zapotrzebowanie na środki budżetowe.
§ 15. Do zakresu zadań podstawowych Działu Administracji i Obsługi należy:
1) opracowywanie projektów regulaminów organizacyjnych placówki,
2) nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w placówki,
3) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania systemu informatycznego,
4) ewidencjonowanie skarg i wniosków, nadzór nad prawidłowym i terminowym ich rozpatrywaniem,
5) opracowywanie projektów, planów działania i regulaminów pracy placówki,
6) prowadzenie zbioru regulaminów wewnętrznych placówki,
7) obsługa kancelaryjna placówki,
8) prowadzenie sekretariatu,
9) gromadzenie i przechowywanie korespondencji dyrektora,
10) prowadzenie spraw osobowych pracowników placówki, kontrola dyscypliny pracy,
11) prowadzenie spraw kadrowych,
12) sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej działalności placówki,
13) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
14) administrowanie majątkiem placówki,
15) przygotowywanie i realizowanie zamówień publicznych w zakresie dotyczącym obsługi placówki,
16) administrowanie siecią komputerową i bazą danych,
17) prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz rozliczanie przeprowadzonych inwentaryzacji,
18) prowadzenie archiwum placówki,
19) zabezpieczenie ochrony informacji niejawnych,
20) zabezpieczenie pracowników placówki w środki techniczno-biurowe i sprzęt,
21) zabezpieczenie właściwego stanu bezpieczeństwa higieny pracy i przeciw pożarowego,
22) obsługa centrali telefonicznej,
23) zabezpieczenie i koordynacja przedsięwzięć z zakresu ochrony danych osobowych.
§ 16. 1. Dział Administracji i Obsługi tworzą stanowiska:
1) główny księgowy
2) samodzielny referent
3) magazynier
4) kierowca
5) konserwator
6) kucharka
7) pomoc kuchenna
8) pracownik gospodarczy.
2. Do zadań samodzielnego referenta należy:
1) prowadzenie sekretariatu placówki,
2) prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
3) prowadzenie kasy zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kasową,
4) pobieranie gotówki z banku, przewóz i terminowe dokonywanie wypłat oraz wpłat do banku,
5) bieżące sporządzanie raportów kasowych,
6) wypisywanie czeków,
7) opatrywanie dowodów księgowych obowiązującymi klauzulami i pieczęciami oraz terminowe doręczanie ich głównemu księgowemu,
8) wypłacanie i rozliczanie pracowników z pobranych zaliczek,
9) uzgadnianie wydatkowanych zaliczek na zakup odzieży dla wychowanków ze stanem naniesionych zakupów na kartach odzieżowych wychowanków,
10) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania,
11) prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
12) wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu do celów emerytalnych,
13) zgłaszanie dyrektorowi wszelkich stwierdzonych nieprawidłowości i braków związanych z wykonywanym zakresem czynności,
14) prowadzenie akt i spraw pracowniczych,
15) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej, w tym administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
3. Do zadań magazyniera należy:
1) ustalanie jadłospisu w porozumieniu z szefową kuchni i samorządem wychowanków,
2) zakup artykułów żywnościowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
3) przyjmowanie zakupionych towarów w stan magazynowy,
4) prowadzenie ewidencji darowizn wnoszonych na rzecz placówki,
5) wystawianie zapotrzebowań żywnościowych i obliczanie dziennej stawki żywieniowej,
6) dbałość o odpowiednie przechowywanie i wydawanie towarów,
7) uzgadnianie na koniec miesiąca ilościowych stanów magazynowych i sporządzanie miesięcznych sprawozdań,
8) prowadzenie dokumentacji HACP.
4. Do zadań kierowcy należy:
1) utrzymywanie pojazdu służbowego w gotowości do wyjazdu,
2) prowadzenie kart drogowych,
3) rozliczanie kupowanego paliwa,
4) pomoc w pracach gospodarczych na rzecz placówki.
5. Do zadań konserwatora należy:
1) kontrola i naprawa urządzeń technicznych, grzewczych, wodociągowych i elektrycznych z zachowaniem środków ostrożności i przepisów bhp i ppoż.
2) bieżące naprawy sprzętu wyposażenia,
3) nadzór nad terminowością dokonywania przeglądów technicznych c.o., usług kominiarskich i urządzeń ppoż. i dokonywania wpisów w książki obiektów,
4) dbałość o tereny zielone nieruchomości należących do placówki.
6. Do zadań kucharza należy:
1) organizację pracy personelu kuchennego,
2) przygotowanie i wydawanie posiłków przez pracowników kuchni przy zachowaniu obowiązujących norm żywienia i diet,
3) przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami higieny,
4) dbałość o czystość i porządek w pomieszczeniach kuchennych,
5) współpraca przy tworzeniu jadłospisu,
6) sprawowanie opieki i nadzór nad odbywającymi się w placówce praktykami uczniowskimi lub studenckim w zakresie żywienia,
7. Do zadań pomocy kuchennej należy:
1) wykonanie posiłków zgodnie z przepisami o normach żywieniowych i zaleceniami kucharza,
2) dbałość o czystość i porządek w pomieszczeniach kuchennych.
8. Do zadań pracownika gospodarczego należy:
1) utrzymanie w czystości pomieszczeń placówki,
2) pranie i pracowanie pościeli, firan, zasłon, obrusów,
3) naprawa odzieży dzieci.
§ 17. 1. Dział Wychowawczo-Opiekuńczy tworzą stanowiska:
1) pedagog
2) psycholog
3) pracownik socjalny
4) wychowawca
5) terapeuta.
2. Do zadań pedagoga należy:
1) rozpoznawanie sytuacji wychowawczej, opiekuńczej i prawnej dziecka w tym opracowywanie diagnozy indywidualnej dziecka,
2) sporządzanie opinii pedagogicznej,
3) prowadzenie poradnictwa pedagogicznego dla rodziców dzieci umieszczonych w placówce,
4) współpraca z wychowawcami przy opracowywaniu indywidualnych planów pracy z dzieckiem,
5) przygotowywanie warunków do powrotu wychowanka do rodziny naturalnej, lub umieszczenia w innych formach opieki zastępczej,
6) udzielanie pomocy wychowankom w rozwiązywaniu trudnych problemów życiowych,
7) udzielanie pomocy usamodzielnionym wychowankom,
8) współpraca z instytucjami zajmującymi się pomocą dziecku i rodzinie,
9) prowadzenie dokumentacji wychowanków,
10) aktualizacja informacji zawartych na stronach internetowych placówki w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Do zadań psychologa należy:
1) opracowywanie diagnozy psychologicznej wychowanków,
2) sporządzanie opinii psychologicznych,
3) otaczanie indywidualną opieką psychologiczną i terapia wychowanków,
4) prowadzenie dokumentacji wychowanków,
5) udzielanie poradnictwa i wsparcia dla wychowanków usamodzielnionych,
6) prowadzenie poradnictwa psychologicznego dla rodziców dzieci umieszczonych w placówce,
7) współpraca z instytucjami zajmującymi się pomocą dziecku i rodzinie.
4. Do zadań pracownika socjalnego należy:
1) rozpoznawanie sytuacji rodzinnej dziecka, oraz współpraca z jego rodziną,
2) współpraca z instytucjami zajmującymi się pomocą dziecku i rodzinie,
3) udzielanie poradnictwa i wsparcia dla wychowanków usamodzielnionych przez okres 3 lat od momentu opuszczenia placówki,
4) współpraca z centrum, oraz ośrodkami adopcyjno – opiekuńczymi, przygotowanie dokumentacji dziecka przeznaczonego do adopcji lub rodziny zastępczej,
5) inicjowanie działań niezbędnych do unormowania sytuacji rodziny i umożliwienia powrotu dziecka do rodziny.
5. Do zadań wychowawcy należy:
1) tworzenie serdecznej atmosfery sprzyjającej rozwojowi uczuć i więzi emocjonalnych,
2) czuwanie nad zdrowiem i bezpieczeństwem dzieci,
3) współpraca z rodziną biologiczną dziecka,
4) opracowywanie wspólnie z dzieckiem i specjalistami indywidualnego planu pracy oraz ponoszenie odpowiedzialności za jego realizację,
5) współpraca ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie oraz pomoc im w nauce,
6) wdrażanie wychowanków do przestrzegania higieny osobistej, utrzymania porządku i czystości w otoczeniu, oraz samodzielności,
7) rozwijanie uzdolnień i zainteresowań wychowanków oraz uczenie ich organizowania czasu wolnego,
8) prowadzenie obowiązującej dokumentacji dotyczącej dziecka oraz grupy wychowawczej,
9) współdziałanie z lekarzem rodzinnym oraz poradniami specjalistycznymi w zakresie utrzymywania dobrego stanu zdrowia wychowanka oraz opieki w czasie choroby,
10) zaopatrywanie wychowanków w odpowiednią odzież i inne przedmioty osobistego użytku,
11) współpraca z instytucjami zajmującymi się pomocą dziecku i rodzinie,
12) przygotowywanie wychowanków do samodzielnego życia,
13) utrzymywanie kontaktów z usamodzielnionymi wychowankami przez okres 3 lat od momentu opuszczenia placówki,
14) sporządzanie opinii i informacji o powierzonych wychowankach,
15) ustalanie wspólnie z pedagogiem i psychologiem przyczyny zaburzeń występujących u wychowanków i metod pracy umożliwiających ich eliminowanie,
16) podnoszenie kwalifikacji i doskonalenie swoich umiejętności zawodowych.
6. Do zadań terapeuty należy:
1) prowadzenie zadań terapeutycznych indywidualnych i grupowych,
2) współpraca z Działem Wychowawczo-Opiekuńczym w zakresie organizacji czasu wolnego i prowadzenie zajęć mających na uwadze rozwój indywidualnych zdolności, predyspozycji, zainteresowań i hobby wychowanków,
3) prowadzenie zajęć korekcyjnych,
4) pomoc wychowankom w rozwiązywaniu ich problemów szkolnych, a także w rozwiązywaniu ich codziennych kłopotów,
5) aktywizacja społeczna w środowisku lokalnym,
6) prowadzenie dokumentacji z wykonanej pracy.
Rozdział VI
Funkcjonowanie Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim.
§ 18. Celem placówki jest pomoc dzieciom całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki rodzicielskiej.
§ 19. Placówka jest całodobową placówką opiekuńczo – wychowawczą typu socjalizacyjnego i koedukacyjną, która realizuje następujące zadania:
1) zapewnia dziecku całodobową ciągłą lub okresową opiekę i wychowanie oraz zaspokaja jego niezbędne potrzeby bytowe, rozwojowe w zakresie wynikającym z indywidualnych potrzeb, na poziomie obowiązującego standardu opieki i wychowania, jeżeli potrzeby te stale lub okresowo nie mogą być zaspokajane w domu rodzinnym,
2) prowadzi zajęcia socjalizacyjne korekcyjne, kompensacyjne, logopedyczne, resocjalizujące, terapeutyczne rekompensujące braki wychowania w środowisku rodzinnym i przygotowujących do życia społecznego, a dla dzieci niepełnosprawnych – odpowiednią rehabilitację i zajęcia specjalistyczne,
3) zapewnia dzieciom kształcenie, wyrównanie opóźnień rozwojowych i edukacyjnych,
4) podejmuje działania w celu powrotu dziecka do rodziny naturalnej, znalezienia rodziny przysposabiającej lub umieszczenia w rodzinnej opiece zastępczej,
5) przygotowuje wychowanków do samodzielnego życia,
6) pracuje z rodziną dziecka.
§ 20. Placówka zapewnia wychowankom standardy wychowania i opieki:
1) wyżywienie dostosowane do ich potrzeb rozwojowych i zdrowotnych, dostęp do podstawowych produktów żywnościowych i napojów przez całą dobę,
2) dostęp do opieki zdrowotnej,
3) dostęp do nauki i pomoc w nauce, szczególnie przy odrabianiu zadań domowych,
4) dostęp do zajęć wychowawczych, kompensacyjnych, terapeutycznych, rewalidacyjnych,
5) wyposażenie w:
a) odzież, obuwie, bieliznę,
b) zabawki i pomoce dydaktyczne odpowiednie do wieku rozwojowego,
c)środki higieniczne,
6) zaopatrzenie w:
a)leki,
b) podręczniki i przybory szkolne.
§ 21. Wychowankowi placówki zapewnia ponadto:
1) pokrycie opłat za pobyt w internatach i bursach,
2) pokrycie kosztów przejazdów do miejsca uzasadnionego pobytu poza placówką i z powrotem.
§ 22. Wychowanek ma prawo do :
1) ochrony i poszanowania jego godności, oraz życzliwości i podmiotowego traktowania,
2) wyrażania własnych poglądów we wszystkich sprawach jego dotyczących,
3) swobody wyrażania myśli i przekonań, w szczególności dotyczących życia w placówce, a także światopoglądowych i religijnych,
4) właściwe zorganizowanej opieki, kształcenia i wychowania,
5) zamieszkania w jednej grupie wychowawczej, a jeżeli jest to możliwe w jednym pokoju z własnym rodzeństwem,
6) zachowania na własność odzieży, oraz innych przedmiotów osobistego użytku otrzymanych z placówki lub od rodziny,
7) zwrócenia się do wychowawcy lub dyrektora o zmianę grupy wychowawczej jeżeli są ku temu zasadne przesłanki.
§ 23. Wychowankowie mają obowiązek:
1) przestrzegania postanowień ich dotyczących,
2) uznania godności i podmiotowości innych osób,
3) odpowiedzialności za własne życie, higienę oraz własny rozwój,
4) dbania o wspólne dobro, ład i porządek w placówce,
5) przestrzegania regulaminu wewnętrznego placówki,
6) podnoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie,
7) uczestniczenia w organizowanych pracach w środowisku,
8) udziału w pracach wynikających z potrzeb grupy i całej placówki,
9) uczestniczenia w zajęciach organizowanych dla wychowanków.
§ 24. 1.Wychowankowie otrzymują na własne wydatki drobne kwoty pieniężne zwane kieszonkowym, wypłacane przez placówkę.
2.Wysokość kieszonkowego wynosi od 0,5% do 5% kwoty o której mowa w art. 78 ust 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej.
3.Wysokość kieszonkowego ustala dyrektor w porozumieniu z samorządem wychowanków placówki.
§ 25. Za zaangażowanie oraz wzorową postawę wychowanek może otrzymać w szczególności:
1) pochwałę wychowawcy wobec grupy wychowawczej,
2) ustną pochwałę dyrektora lub wychowawcy na forum grupy lub wobec wszystkich wychowanków placówki,
3) wyróżnienie dyrektora w formie pisemnej, przesyłanego również do wiadomości rodziców lub opiekunów prawnych,
4) nagrodę rzeczową lub pieniężną.
§ 26. 1. Wychowanek placówki może być również nagrodzony w formie:
1) zwiększonej miesięcznej stawki kieszonkowego w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów,
2) zgody wychowawcy na udział w zajęciach kulturalnych, rekreacyjnych lub zawodach sportowych organizowanych przez podmioty do zadań, których należy praca z młodzieżą,
3) dodatkowego zakupu rzeczowego,
4) pozwolenia wyjazdu na biwak, obóz, rajd, wycieczkę itp.,
2. O przyznanie nagrody wychowawcy może wnioskować społeczność grupy albo samorząd, zaś o przyznanie nagrody dyrektora również wychowawca lub inny pracownik pedagogiczny.
§ 27. 1. Za nieprzestrzeganie obowiązków wychowanek może zostać ukarany:
1) upomnieniem wychowawcy wobec grupy,
2) słownym upomnieniem wychowawcy w obecności grupy,
3) słownym upomnieniem wychowawcy lub dyrektora placówki wobec całej społeczności placówki,
4) poprzez rozmowę dyscyplinującą przeprowadzoną przez dyrektora,
5) wyznaczeniem przez wychowawcę dodatkowych obowiązków realizowanych dla potrzeb grupy i placówki,
6) okresowym pozbawieniem przez wychowawcę prawa do korzystania z dóbr materialnych nie służących zaspokajaniu podstawowych potrzeb (np. telewizora, radia, magnetofonu, gier komputerowych itp., telefonu komórkowego itp.),
7) jednorazowym pozbawieniem przez wychowawcę lub dyrektora, na wniosek wychowawcy, prawa do uczestniczenia w imprezach kulturalno – rozrywkowych,
8) ograniczeniem przez dyrektora, na wniosek wychowawcy, wysokości kieszonkowego w ramach obowiązujących przepisów,
9) pisemną naganę z powiadomieniem rodziców i sądu o nieodpowiednim zachowaniu dziecka.
2.Udzielenie wychowankowi kary może nastąpić również na uzasadniony wniosek społeczność grupy, a także Samorządu.
3.Wykonanie kary może zostać zawieszone na czas określony, jeżeli wychowanek uzyska pisemne poręczenie grupy, bądź pracownika pedagogicznego.
§ 28. 1. W placówce działa samorząd wychowanków.
2.Zasady wyboru i działania organów samorządu określa regulamin uchwalony przez wychowanków przebywających w placówce.
3.Opiekuna samorządu wybierają wychowankowie spośród pracowników zatrudnionych w placówce.
4.Samorząd może przedstawiać dyrektorowi wnioski i opinie we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania placówki, a w szczególności dotyczących realizacji podstawowych praw wychowanków takich jak:
1) prawo do zapoznania się z planem pracy z jego treścią i celami,
2) prawo do zaznajomienia się z regulaminem organizacyjnym,
3) prawo do jawnej umotywowanej oceny postępów w nauce i zachowaniu,
4) prawo do organizacji życia w placówce, umożliwiającej zachowanie właściwych proporcji między wysiłkiem szkolnym, a możliwościami rozwijania i zaspokajania własnych zainteresowań,
5) prawo organizowania działalności kulturalnej, oświatowej, sportowej oraz rozrywkowej, zgodnie z własnymi potrzebami i możliwościami organizacyjnymi w porozumieniu z dyrektorem,
6) prawo wyboru pracownika pełniącego rolę opiekuna samorządu,
7) prawo do zapoznania się i egzekwowania praw zawartych w Konwencji Praw Dziecka,
8) prawo redagowania i wydawania gazetki.
§ 29. 1. Wychowanków do placówki kieruje pcpr.
2.Skierowanie dziecka do placówki wydaje pcpr w porozumieniu z dyrektorem placówki.
3.Przyjmowanie dzieci do placówki odbywa się w każdym czasie.
4. Placówka jest zobowiązana przyjąć bez skierowania, oraz bez uzyskania zgody przedstawicieli ustawowych lub bez orzeczenia sądu każde dziecko w wieku poniżej 13 lat, i zapewnić mu opiekę do czasu wyjaśnienia sytuacji dziecka w przypadkach wymagających natychmiastowego zapewnienia dziecku opieki – na polecenie sędziego, doprowadzone przez policję, szkołę, lub osoby stwierdzające porzucenie dziecka, zagrożenie jego życia lub zdrowia.
5.W przypadku braku miejsc w placówce dyrektor może odmówić przyjęcia dziecka, o którym mowa w ust.3. Dyrektor jest jednak zobowiązany do przewiezienia dziecka do innej tego typu placówki, w której aktualnie jest miejsce.
6.Dzieci przyjęte do placówki w trybie, o którym mowa w ust.3, mogą zostać przeniesione do innej placówki, w której warunki pobytu będą korzystne dla rozwoju psychofizycznego dziecka.
7.W miarę posiadania wolnych miejsc, jednakże w liczbie nie większej niż 15% miejsc przeznaczonych dla dzieci objętych opieką całodobową, dyrektor placówki może przyjmować celem objęcia taką formą opieki dzieci na ich wniosek lub na wniosek ich rodziców.
8.Jeżeli rodzice małoletniego składającego wniosek, sprawują nad nim chociaż ograniczoną władzę rodzicielską, niezbędna jest ich pisemna zgoda na objęcie dziecka opieką całodobową.
9.O przyjęciu do placówki dziecka na jego wniosek, lub na wniosek rodzica, dyrektor informuje centrum.
10.Zespół niezwłocznie dokonuje oceny sytuacji dziecka przyjętego do placówki.
11.Rodzeństwa skierowane do placówki nie powinny być rozdzielone, chyba, że okoliczności sprawy to uzasadniają.
12.Podstawą skierowania do placówki jest:
1) orzeczenie sądu,
2) wniosek rodziców, opiekunów prawnych lub małoletniego,
3) 13.Do skierowania załącza się:
4) odpis aktu urodzenia dziecka, a w przypadku sierot lub półsierot również odpis aktu zgonu zmarłego rodzica,
5) orzeczenie sadu o umieszczeniu dziecka w placówce, albo wniosek rodziców lub opiekunów prawnych o umieszczeniu dziecka w placówce,
6) dostępną dokumentację o stanie zdrowia dziecka,
7) dokumenty szkolne, a w szczególności świadectwo szkolne, karty szczepień,
8) kwestionariusz aktualnego rodzinnego wywiadu środowiskowego wraz ze szczegółowym opisem sytuacji dziecka, oraz dokumentację dotychczasowych działań podjętych wobec dziecka i rodziny.
§ 30. 1. Placówka zobowiązana jest do stałego analizowania i badania zasadności pobytu poszczególnych wychowanków.
2.W placówce działa Stały Zespół do Spraw Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, zwany dalej zespołem, który jest organem doradczym dyrektora.
3.Zespół dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka nie rzadziej niż co pół roku, w celu:
1) oceny aktualnej sytuacji rodzinnej dziecka,
2) analizy stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną,
3) modyfikowania indywidualnego planu pracy,
4) zgłaszania do ośrodka adopcyjno – opiekuńczego dzieci z uregulowaną sytuacją prawną umożliwiającą adopcję,
5) oceny stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb,
6) oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce,
7) informowania sądu o potrzebie umieszczenia dziecka w innej placówce działającej na podstawie odrębnych przepisów dotyczących kształcenia i opieki zdrowotnej, w tym w młodzieżowym ośrodku socjoterapii, młodzieżowym ośrodku wychowawczym, ośrodku leczniczo-wychowawczym.
4.W skład zespołu wchodzą:
1) dyrektor placówki lub osoba przez niego wyznaczona,
2) pedagog,
3) psycholog,
4) wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka,
5) pracownik socjalny,
6) przedstawiciele właściwego centrum pomocy rodzinie,
5.Do udziału w posiedzeniach zespołu mogą być zaproszone również osoby bliskie dziecku, a także przedstawiciele sądu rodzinnego właściwego ze względu na miejsce położenia placówki, ośrodka pomocy społecznej, policji, służby zdrowia, instytucji oświatowych, oraz organizacji społecznych statutowo zajmujących się problematyką rodziny i dziecka.
6.Po dokonaniu okresowej oceny sytuacji dziecka zespół formułuje na piśmie opinię dotyczącą zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce.
7.Na podstawie opinii, dyrektor placówki informuje sąd rodzinny o zaistnieniu podstaw do powrotu dziecka do rodziny naturalnej, albo wobec niemożności powrotu dziecka do rodziny naturalnej, informuje ośrodek adopcyjno-opiekuńczy, a w przypadku gdy na terenie powiatu nie działa ośrodek adopcyjno-opiekuńczy, właściwe centrum pomocy, celem umieszczenia dziecka w rodzinie przysposabiającej, rodzinie zastępczej lub placówce rodzinnej.
8. Na wniosek dyrektora, lub wychowawcy za zgodą dyrektora, po zasięgnięciu opinii zespołu, dziecka i jego rodziców, oraz centrum w powiecie właściwym ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem w placówce, powiat może przenieść dziecko do innej placówki tego samego typu.
9. O przeniesieniu dziecka umieszczonego w placówce na podstawie orzeczenia sądowego powiat informuje właściwy sąd.
§ 31. Placówka prowadzi dokumentację dotyczącą wychowanków:
1) pobytu wychowanków i spraw meldunkowych (księga ewidencji, karty wyposażenia, dzienniki zajęć),
2) dokumentację osobistą wychowanków (indywidualne plany pracy z dzieckiem, kartę pobytu wychowanka, dokumentację zdrowotną),
3) dokumentację prowadzoną przez zespół,
4) programy usamodzielnienia wychowanków,
5) dzienniki zajęć wychowawczych, ewidencję wypadków wychowanków,
6) roczne plany pracy opiekuńczo-wychowawczej.
§ 32. Kierowanie do szkół wychowanków placówki objętych obowiązkiem szkolnym odbywa się zgodnie z przepisami określającymi zasady realizacji obowiązku szkolnego.
1) Obowiązujące dokumenty, upoważniające do przyjęcia do szkoły wychowanka określają odrębne przepisy.
2) Placówka powinien ustalać ze szkołą, którzy wychowankowie wymagają dodatkowej pracy pedagogicznej oraz będą uczestniczyć w organizowanych przez szkołę zajęciach dydaktyczno – wychowawczych, gimnastyce korekcyjno – kompensacyjnej itp.
3) Wychowankowie podejmujący naukę w szkołach zlokalizowanych w dużej odległości od placówki powinni być umieszczeni w internatach lub bursach szkolnych.
4) Placówka powinien pomagać wychowankom przyjętym na studia wyższe w uzyskaniu miejsca w domach studenckich.
5) Kontakty placówki z wychowankami studiującymi i zamieszkującymi w domach studenckich powinny odbywać się na takich zasadach jak z wychowankami zamieszkującymi w internatach.
§ 33. Powrót dziecka do rodziny następuje:
1) okresowo na podstawie wniosku zespołu o zaistnieniu podstaw powrotu dziecka do rodziny w przypadku, gdy sąd przychyli się do tego wniosku,
2) w przypadku orzeczenia sądu o zakończeniu pobytu dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej.
§ 34. 1.W przypadku samowolnego opuszczenia placówki przez dziecko lub niezgłoszenia się dziecka w wyznaczonym terminie po usprawiedliwionej nieobecności, dyrektor placówki:
1) przeprowadza postępowanie wyjaśniające,
2) powiadamia o tym w ciągu 24 godzin rodziców, opiekuna prawnego dziecka, policję, sąd rodzinny nadzorujący wykonanie orzeczenia, oraz centrum.
2. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w placówki zespół, ocenia zasadność dalszego pobytu dziecka w placówce. Dyrektor na podstawie opinii zespołu kieruje sprawę do centrum i sądu, który wydał orzeczenie o umieszczeniu dziecka w placówce.
3. Osobę, która ukończyła 18 rok życia i nadal jest wychowankiem placówki, w przypadku samowolnego opuszczenia placówki lub rażącego naruszenia zasad współżycia, dyrektor może wykreślić z ewidencji przebywających w placówce, oraz odmówić ponownego przyjęcia do placówki.
§ 35. Zasady rozstrzygania sporów:
1) spory pomiędzy wychowankami rozstrzyga wychowawca lub opiekun samorządu wychowanków;
2) spory pomiędzy wychowankami a personelem rozstrzyga dyrektor,
3) spory pomiędzy wychowankami a dyrektorem rozstrzyga dyrektor pcpr.
§ 36. W sprawie skarg i wniosków dyrektor przyjmuje wychowanków od poniedziałku do piątku w godzinach urzędowania.
Rozdział VII
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych i innych.
§ 37. 1. Przelewy i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym stanowiące podstawę do otrzymania i wydatkowania środków pieniężnych placówki podpisują:
1) dyrektor,
2) główny księgowy placówki,
3) inne osoby w ramach udzielonego pełnomocnictwa lub upoważnienia.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych określa „Instrukcja sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych” stanowiąca załącznik do „Dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości w Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim”.
3.Pracownicy podpisują sporządzone przez siebie notatki oraz dokumenty wewnętrzne.
§ 38. 1. Do podpisu dyrektora zastrzeżone są pisma i dokumenty:
1) odpowiedzi na wystąpienia organów kontroli zewnętrznej,
2) wystąpienia pokontrolne do podmiotów kontrolowanych,
3) odpowiedzi na zapytania i wnioski posłów i senatorów,
4) pisma skierowane do organów powiatu i Starosty,
5) pisma skierowane do organów nadzoru,
6) sprawozdania z pracy i działalności placówki,
7) umowy dotyczące bieżącej działalności placówki podpisuje wyłącznie dyrektor.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów pism określa obowiązująca instrukcja kancelaryjna.
Rozdział VII
Działalność kontrolna
§ 39. 1. Działalność kontrolna obejmuje:
1) samokontrolę – wykonywaną przez każdego pracownika w zakresie spraw prowadzonych na danym stanowisku,
2) kontrolę wewnętrzną – obejmującą czynności polegające na:
a) ustaleniu stanu faktycznego,
b) badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami,
c) ustalenia przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości.
2. Kontroli wewnętrznej dokonuje dyrektor lub inny upoważniony przez dyrektora pracownik.
§ 40. Szczegółowe zasady i tryb postępowania kontrolnego ustala dyrektor w drodze zarządzenia.
Rozdział VIII
Skargi i wnioski
§ 41. 1.W sprawie skarg i wniosków dyrektor przyjmuje interesantów w poniedziałki w godzinach od 1100 do 1500.
2. Rejestr skarg i wniosków prowadzi Dział Administracji i Obsługi.
§ 42. Skargi i wnioski rozpatruje dyrektor.
Rozdział IX
Postanowienia końcowe
§ 43. Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego zatwierdzania.
§ 44. Traci moc Uchwała Nr 270/04 Zarządu Powiatu Stargardzkiego z dnia 4 marca 2004 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim.
§ 45. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Waldemar Gil - Starosta ..............................................
Witold Ruciński - Wicestarosta ..........................................
Adam Chrałowicz - Członek Zarządu ..........................................
Marek Stankiewicz - Członek Zarządu ……………………………
UZASADNIENIE:
Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593 z późn. zm) oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz.U. z 2007 r. Nr 201, poz. 1455) nakłada na placówkę obowiązek dostosowania świadczonych usług do obowiązujących standardów w zakresie wychowania i opieki. W związku z powyższym niezbędne jest dokonanie zmian w „Regulaminie Organizacyjnym Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim” w treściach merytorycznych w funkcjonowaniu placówki oraz ujednolicenie tekstów regulaminów organizacyjnych jednostek podległych Starostwu Powiatu Stargardzkiego.
Wobec powyższego wnosi się o podjęcie niniejszej uchwały.
W placówce przebywa 30 wychowanków, które tworzą 2 grupy wychowawcze:
- 1 grupa interwencyjna – 15 wychowanków w budynku przy ul. Andersa 14
- 1 grupa socjalizacyjna - 15 wychowanków w budynku przy ul. Sikorskiego.
Usługi opiekuńczo-wychowawcze wobec 30 wychowanków świadczy 12 osób w tym:
- 4 wychowawców nocnych zatrudnionych na umowę o pracę w systemie 40 godz./tyg.
- 1 opiekunka nocna zatrudniona na umowę o pracę w systemie 40 godz./tyg.
Zgodnie z obowiązującymi standardami opiekę całodobową nad poszczególnymi grupami wychowanków pełnić powinno 17 wychowawców w systemie zmianowym. Niezbędne jest więc dokonanie wzrostu zatrudnienia o 6 etatów wychowawców w w/w dziale, aby spełnić standardy w zakresie sprawowania opieki i wychowania wobec 30 wychowanków.
|
Wyszukaj w BIP