Uchwała Nr  1982/09

Zarządu Powiatu Stargardzkiego

z dnia 27 lipca 2009 r.

w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Dziecka Nr 1                     w Stargardzie Szczecińskim

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.                     o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz.1568, z 2004r. Nr 102, poz.1055, z 2007r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz.1111 i Nr 223, poz. 1458) Zarząd Powiatu Stargardzkiego uchwala co następuje:

Regulamin Organizacyjny Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin Organizacyjny Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim określa zasady organizacji pracy Domu Dziecka Nr 1, jego strukturę wewnętrzną  i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych.

§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1)      Powiecie - należy  rozumieć Powiat Stargardzki,                                                     

2)      Zarządzie - należy rozumieć Zarząd Powiatu Stargardzkiego,

3)      Staroście - należy rozumieć Starostę Stargardzkiego,

4)      Dyrektorze - należy rozumieć Dyrektora Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim,

5)      Placówce  - należy rozumieć Dom Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim,

6)      PCPR - należy rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie Szczecińskim,

7)      Zespół -  należy rozumieć Stały Zespół do Spraw  Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka,

8)     wychowanku - należy rozumieć dziecko, o którym mowa w art. 33b ustawy                    o pomocy społecznej,

9)     samorząd wychowanków - należy rozumieć przedstawicieli wychowanków,

10)  nadzór pedagogiczny - oznacza nadzór nad realizacją standardu wychowania                i opieki w placówkach opiekuńczo – wychowawczych zgodnie z art. 33 ustawy            o pomocy społecznej,

11)  komórce organizacyjnej - należy rozumieć dział, w skład którego wchodzą stanowiska pracy wykazane w „Strukturze Organizacyjnej Domu Dziecka Nr 1             w Stargardzie Szczecińskim”,

12)  mieszkanie w systemie rodzinkowym – należy rozumieć mieszkanie w zasobach Stargardzkiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego, jako miejsce prowadzenia działalności statutowej Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim.

                 § 3. 1. Dom Dziecka Nr1w Stargardzie Szczecińskim przy ul. Gen. Władysława Andersa 14 jest jednostką organizacyjną powiatu powołaną do wykonania zadań określonych w obowiązujących przepisach i obejmuje swoim zasięgiem obszar Powiatu.

2. Placówka prowadzi działalność w obiektach położonych w Stargardzie   Szczecińskim przy:

1)      ul. Gen. Wł. Andersa 14,

2)      ul. W. Sikorskiego 2,

3)      ul. J. Śniadeckiego 1a.

§ 4. 1. Placówka działa w szczególności w oparciu o przepisy:

1)      ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.),

2)      Statut Powiatu Stargardzkiego,

3)      ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r.  Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),

4)      ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r.  Nr 223, poz. 1655 z późn. zm ),

5)      ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 1997 r., Nr 9, poz. 43 z późn. zm.),

6)      ustawy z dnia 21 listopada 2008 r .o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 ),

7)      ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2008 r. Nr 115, poz. 728  z późn. zm.),

8)      ustawy z dnia 25 luty 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U.  z 1964 r. Nr 9, poz. 59 z późn. zm.),

9)      konwencji o Prawach Dziecka (Dz. U. z 1991 r. Nr 120, poz. 526),

10)  ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z2006 r., Nr 97, poz. 674, z późn. zm.),

11)  Statutu Placówki,

12)  niniejszego regulaminu.

2. Zasady gospodarki finansowej Placówki oraz zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy.

3.   Nadzór nad działalnością Placówki  sprawuje Starosta przy pomocy PCPR.

4. Organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad realizacją standardu wychowania i opieki jest Wojewoda Zachodniopomorski w Szczecinie.

§ 5. 1.  Placówka jest jednostką budżetową w rozumieniu ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U.  Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),

2.      Placówka może prowadzić działalność pozabudżetową w formie rachunku

dochodów własnych za zgodą Rady Powiatu.

3.      Zadania Placówki określa statut.

Rozdział II

Kierownictwo Placówki

§ 6. 1. Całokształtem działalności Placówki kieruje Dyrektor zatrudniony przez Zarząd zgodnie z ustawą o pomocy społecznej.

2. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Starosta.

      3. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym w stosunku do pracowników zatrudnionych w placówce.

4. W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo sprawuje upoważniony pracownik jednostki w zakresie udzielonego mu upoważnienia.

      § 7. Do kompetencji Dyrektora w szczególności należy:

1)      kierowanie bieżącą działalnością Placówki i reprezentowanie jej na zewnątrz,

2)      sprawowanie nadzoru nad realizowaniem przez pracowników obowiązujących standardów opieki i wychowania oraz świadczonych usług,

3)      planowanie i dysponowanie środkami budżetu Placówki oraz innymi środkami przekazanymi na realizację zadań ustawowych z zakresu pomocy społecznej i usług opiekuńczo-wychowawczych,                                   

4)      planowanie, wytyczanie kierunków działania i organizacja pracy Placówki,

5)      wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników Placówki,

6)      współdziałanie z organami administracji rządowej, samorządowej i organizacjami pozarządowymi,

7)      zawieranie umów cywilnoprawnych na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,

8)      sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem,

9)      dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, przedkładanie propozycji ich szkolenia zewnętrznego, organizowanie szkoleń wewnętrznych,                                             

10)  inspirowanie pracowników do działań innowacyjnych,

11)  wydatkowanie środków finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

12)  podejmowanie działań w sprawach kadrowych,                                                                                                         

13)  inicjowanie, opracowywanie i realizacja programów przyczyniających się do poprawy funkcjonowania Placówki,

14)  wydawanie zarządzeń w sprawach organizacyjnych i porządkowych,                                                                                                

15)  rozpatrywanie skarg i wniosków,                                                                                    

16)  opracowywanie i przedkładanie Zarządowi i Radzie Powiatu sprawozdań i informacji z działalności Placówki,                                                                                                                                                               

17)  realizacja zadań wynikających z przepisów szczególnych określających zadania kierowników jednostek organizacyjnych,

18)  wykonywanie innych zadań na podstawie upoważnień i pełnomocnictw,                

19)  nadzór nad organizowanymi w Placówce praktykami uczniowskimi i studenckimi oraz wolontariatem.                                                                                                                            

Rozdział III

Komórki organizacyjne Placówki

             § 8. 1. W Placówce mogą być tworzone komórki organizacyjne takie jak działy.

2.      W celu zagwarantowania prawidłowej realizacji zadań, biorąc pod uwagę możliwości budżetowe i etatowe Dyrektor określa potrzeby utworzenia nowych komórek organizacyjnych.

3.      W celu realizacji określonych zadań Dyrektor może powoływać komisje albo stałe  lub doraźne zespoły.

§ 9. 1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.

2.      Działem kieruje kierownik, który organizuje jego pracę i odpowiada za prawidłową realizację należących do tej komórki zadań. 

Rozdział IV

Struktura organizacyjna Placówki

§ 10. W Placówce tworzy się następujące komórki organizacyjne – stosujące            w oznaczeniu spraw symbole:

1)      Główny księgowy – DDz.1.GK,

2)      Dział Administracji i Obsługi  – DDz.1. AO,

3)      Dział Opiekuńczo-Wychowawczy – D.Dz.1. OW.

§ 11. 1. Strukturę organizacyjną Placówki określa „Schemat Organizacyjny Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie  Szczecińskim” stanowiący załącznik do regulaminu.

2.  Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi Placówki rozstrzyga Dyrektor.

Rozdział V

Zakres zadań komórek organizacyjnych Placówki

§ 12. 1. Komórki prowadzą sprawy związane z realizacją zadań funkcjonowania Placówki.

2.      Obsadę  etatową  komórek   ustala  Dyrektor  uwzględniając   liczbę    etatów

i  rodzaje stanowisk zgodnie z obowiązującymi przepisami standardów w zakresie  opieki i wychowania  w  placówkach opiekuńczo-wychowawczych.

3.      Dyrektor opracowuje szczegółowy zakres czynności dla poszczególnych stanowisk     pracy     w   zakresie   obowiązków    służbowych,     uprawnień 

      i odpowiedzialności pracowników.

4.      Zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy.

5.      Do wspólnych zadań komórek należy:

1)        rzetelne i efektywne wykonywanie zadań,

2)        gruntowna   znajomość   obowiązujących   przepisów   prawnych   w   zakresie

realizowanych zadań,

3)                                                                          stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych i poszerzanie wiedzy,

4)         przestrzeganie ustalonego w Placówce Regulaminu Pracy, zasad porządku,                                                                            dyscypliny i czasu pracy,

5)        wzajemne współdziałanie i współpraca przy wykonywaniu obowiązków służbowych,

6)        bieżące orientowanie się w zakresie spraw załatwianych przez pracowników, których zastępują w czasie nieobecności,

7)        rozpatrywanie i załatwianie spraw indywidualnych każdego dziecka,

8)        podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony tajemnicy  służbowej,

9)        załatwianie skarg w zakresie zleconym przez Dyrektora,

10)    prowadzenie rejestru spraw i należyte gromadzenie materiałów niezbędnych do ustalenia stanu prawnego i faktycznego załatwianych spraw,

11)    uzgadnianie z głównym księgowym Placówki wszelkich działań wywołujących skutki finansowe.

§ 13. 1.  Główny księgowy w zakresie realizacji działań merytorycznych podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

2.      Podstawowe obowiązki i uprawnienia głównego księgowego regulowane są szczegółowo w odrębnych przepisach, w szczególności należą do nich:

1) nadzór nad rachunkowością i księgowością finansową zgodnie z przepisami prawa, w tym:

a) organizacja i kontrola dokumentów w sposób zapewniający sprawny przebieg operacji gospodarczych, terminowe przekazywanie rzetelnych informacji księgowych, prawidłowe i bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dokonywanie rozliczeń finansowych,

b)  należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych,

c) nadzór nad całokształtem prac związanych z rachunkowością wykonywanych przez podległych pracowników,

d) prawidłowe ustalenie stanu majątkowego oraz wyniku finansowego                          zgodnie z faktycznym stanem aktywów i pasywów,

2) prowadzenie gospodarki finansowej urzędu zgodnie z obowiązującymi zasadami,   polegającymi w szczególności na:

a) przestrzeganiu zasady rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu właściwej ochrony   wartości pieniężnych,

b) zapewnieniu terminowej zapłaty zobowiązań oraz terminowego ściągania należności,

c) prawidłowym dysponowaniu środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych,

3) nadzór i kontrola nad przebiegiem inwentaryzacji (składników majątkowych        
      w drodze weryfikacji oraz potwierdzeń sald  oraz końcowe ich rozliczenie),

4)      opracowywanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań statystycznych,

5)      informowanie Dyrektora o wszelkich nieprawidłowościach, zwłaszcza mających                                                                                  wpływ na efekty realizowanych przez Placówkę zadań,

6)      sporządzanie planu dochodów i wydatków budżetowych przyznanych na realizacji zadań własnych i zleconych,

7)      sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo-księgowych, raportów z wykonania realizowanych programów oraz wszelkich opracowań wymaganych przez jednostki nadrzędne,

8)      dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

9)      dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

 § 14. Dział Administracji i Obsługi tworzą stanowiska:

1)      starszy referent,

2)      magazynier,

3)      kierowca,

4)      konserwator,

5)      kucharka,  

6)      pomoc kuchenna,

7)      pracownik gospodarczy.

§ 15. Do zakresu zadań podstawowych Działu Administracji i Obsługi należy:

1)        opracowywanie projektów regulaminów organizacyjnych Placówki,

2)        nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Placówki,

3)        prowadzenie zbioru regulaminów wewnętrznych Placówki,

4)        obsługa kancelaryjna Placówki,

5)        prowadzenie spraw osobowych pracowników Placówki,

6)        sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej działalności Placówki,

7)        obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

8)        przygotowywanie i realizowanie zamówień publicznych w zakresie dotyczącym obsługi Placówki,

9)        administrowanie siecią komputerową i bazą danych,

10)    prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz rozliczanie przeprowadzonych inwentaryzacji,

11)    zabezpieczenie pracowników Placówki w środki techniczno-biurowe i sprzęt,

12)    zabezpieczenie właściwego stanu bezpieczeństwa higieny pracy i przeciw pożarowego,

13)    utrzymanie porządku na terenie i poza Placówką,

14)    zabezpieczenie wychowanków w artykuły żywnościowe oraz inne w celu zagwarantowania potrzeb wychowanków zgodnie ze standardami,

15)    zaopatrywanie wychowanków w odpowiednią odzież i inne przedmioty osobistego użytku.

§ 16.  Dział Wychowawczo-Opiekuńczy tworzą stanowiska:

1)      koordynator wychowawca,

2)      wychowawca,

3)      pedagog,

4)      psycholog,

5)      terapeuta,

6)      pracownik socjalny.

§ 17. Do zakresu zadań podstawowych Działu Wychowawczo-Opiekuńczego należy:

1)      zapewnienie opieki i wychowania zgodnie z obowiązującymi standardami,

2)      dbałość o prawidłowy rozwój bio-psycho-społeczny wychowanków odpowiedni ze względu na wiek rozwojowy dziecka,

3)      dbałość o realizacje obowiązku szkolnego,

4)      współpraca ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie oraz pomoc im w nauce.

5)      rozpoznawanie sytuacji wychowawczej, opiekuńczej i prawnej dziecka w tym opracowywanie diagnozy indywidualnej dziecka,

6)      współpraca z rodziną biologiczną dziecka,

7)      rozwijanie uzdolnień i zainteresowań wychowanków oraz uczenie ich organizowania czasu wolnego,

8)      utrzymywanie kontaktów z usamodzielnionymi wychowankami przez okres 3 lat od momentu opuszczenia Placówki,

9)      koordynacja funkcjonowania mieszkania w systemie rodzinkowym.

Rozdział VI

Funkcjonowanie Placówki

§ 18. Celem Placówki jest pomoc dzieciom całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki rodzicielskiej.

            § 19. Placówka jest całodobową placówką opiekuńczo – wychowawczą typu socjalizacyjnego, która realizuje następujące zadania:

1)      zapewnia dziecku całodobową ciągłą lub okresową opiekę i wychowanie oraz zaspokaja jego niezbędne potrzeby bytowe, rozwojowe w zakresie wynikającym           z indywidualnych potrzeb, na poziomie obowiązującego standardu opieki                           i wychowania, jeżeli potrzeby te stale lub okresowo nie mogą być zaspokajane              w domu rodzinnym,

2)      prowadzi zajęcia socjalizacyjne korekcyjne, kompensacyjne, logopedyczne, resocjalizujące, terapeutyczne rekompensujące braki wychowania w środowisku rodzinnym i przygotowujących do życia społecznego, a dla dzieci niepełnosprawnych – odpowiednią rehabilitację i zajęcia specjalistyczne,

3)      zapewnia dzieciom kształcenie, wyrównanie opóźnień rozwojowych                               i edukacyjnych,

4)      podejmuje działania w celu powrotu dziecka do rodziny naturalnej, znalezienia rodziny przysposabiającej lub umieszczenia w rodzinnej opiece zastępczej,

5)      przygotowuje wychowanków do samodzielnego życia,

6)      pracuje z rodziną dziecka.

§ 20. Placówka zapewnia wychowankom standardy wychowania i opieki:

1)      wyżywienie dostosowane do ich potrzeb rozwojowych i zdrowotnych, dostęp do podstawowych produktów żywnościowych i napojów przez całą dobę,

2)      dostęp do opieki zdrowotnej,

3)      dostęp do nauki i pomoc w nauce, szczególnie przy odrabianiu zadań domowych,

4)      dostęp do zajęć wychowawczych, kompensacyjnych, terapeutycznych, rewalidacyjnych,

5)      wyposażenie w:

a)            odzież, obuwie, bieliznę,

b)            zabawki i pomoce dydaktyczne odpowiednie do wieku rozwojowego,

c)            środki higieniczne,

6)       zaopatrzenie w:

a)            leki,

b)            podręczniki i przybory szkolne.

      7)   wychowankowi placówki zapewnia ponadto:

a)      pokrycie opłat za pobyt w internatach i bursach,

b)         pokrycie kosztów przejazdów do miejsca uzasadnionego pobytu poza Placówką i z powrotem. 

            § 21. Prawa i obowiązki wychowanków regulują przepisy wewnętrzne Placówki.

            § 22. 1. Wychowanków do Placówki kieruje PCPR na podstawie skierowania w porozumieniu z Dyrektorem Placówki.

2.      Przyjmowanie dzieci do Placówki odbywa się w każdym czasie.

3.      Placówka jest zobowiązana przyjąć bez skierowania, oraz bez uzyskania zgody przedstawicieli ustawowych lub bez orzeczenia sądu każde dziecko w wieku poniżej 13 lat, i zapewnić mu opiekę do czasu wyjaśnienia sytuacji dziecka w przypadkach wymagających natychmiastowego zapewnienia dziecku opieki – na polecenie sędziego, doprowadzone przez policję, szkołę, lub osoby stwierdzające porzucenie dziecka, zagrożenie jego życia lub zdrowia.

4.      W przypadku braku miejsc w Placówce Dyrektor może odmówić przyjęcia dziecka, o którym mowa w ust.3. Dyrektor jest jednak zobowiązany do przewiezienia dziecka do innej tego typu placówki, w której aktualnie jest miejsce.

5.      Dzieci przyjęte do Placówki w trybie, o którym mowa w ust.3, mogą zostać przeniesione do innej placówki, w której warunki pobytu będą korzystne dla rozwoju psychofizycznego dziecka.

6.      W miarę posiadania wolnych miejsc, jednakże w liczbie nie większej niż 15% miejsc przeznaczonych dla dzieci objętych opieką całodobową, Dyrektor Placówki może przyjmować celem objęcia taką formą opieki dzieci na ich wniosek lub na wniosek ich rodziców.

7.      Jeżeli rodzice małoletniego składającego wniosek, sprawują nad nim chociaż ograniczoną władzę rodzicielską, niezbędna jest ich pisemna zgoda na objęcie dziecka opieką całodobową.

8.      O przyjęciu do Placówki dziecka na jego wniosek, lub na wniosek rodzica, Dyrektor informuje PCPR.

9.      Zespół niezwłocznie dokonuje oceny sytuacji dziecka przyjętego do Placówki.

10.  Rodzeństwa skierowane do Placówki nie powinny być rozdzielone, chyba, że okoliczności sprawy to uzasadniają.

11.  Podstawą skierowania do Placówki jest:

1)      postanowienie sądu,

2)      wniosek rodziców, opiekunów prawnych lub małoletniego.

12. Do skierowania załącza się:

1)      odpis aktu urodzenia dziecka, a w przypadku sierot lub półsierot również odpis   aktu zgonu zmarłego rodzica,

2)      postanowienie sądu o umieszczeniu dziecka w Placówce, albo wniosek rodziców lub opiekunów prawnych o umieszczeniu dziecka w Placówce,

3)      dostępną dokumentację o stanie zdrowia dziecka,

4)      dokumenty szkolne, a w szczególności świadectwo szkolne, karty szczepień,

5)      kwestionariusz aktualnego rodzinnego wywiadu środowiskowego wraz ze szczegółowym opisem sytuacji dziecka, oraz dokumentację dotychczasowych działań podjętych wobec dziecka i rodziny.

       § 23. 1. Placówka zobowiązana jest do stałego analizowania i badania zasadności pobytu poszczególnych wychowanków.

2.  W placówce działa Stały Zespół do Spraw Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, zwany dalej Zespołem, który jest organem doradczym Dyrektora.

3.  Zespół dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka nie rzadziej niż co pół roku,         w celu:

1)      oceny aktualnej sytuacji rodzinnej dziecka,

2)      analizy stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną,

3)      modyfikowania  indywidualnego planu pracy,

4)      zgłaszania do ośrodka adopcyjno – opiekuńczego dzieci z uregulowaną sytuacją prawną umożliwiającą adopcję,

5)      oceny stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb,

6)      oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w Placówce,

7)      informowania sądu o potrzebie umieszczenia dziecka w innej placówce działającej na podstawie odrębnych przepisów dotyczących kształcenia i opieki zdrowotnej, w tym w młodzieżowym ośrodku socjoterapii, młodzieżowym ośrodku wychowawczym, ośrodku leczniczo-wychowawczym.

4. W skład  Zespołu wchodzą:

1)      Dyrektor Placówki lub osoba przez niego wyznaczona,

2)      pedagog,

3)      psycholog,

4)      wychowawca  kierujący procesem wychowawczym dziecka,

5)      pracownik socjalny,

6)      przedstawiciel PCPR,

7)      przedstawiciel ośrodka adopcyjno-opiekuńczego.

5. Do udziału w posiedzeniach Zespołu mogą być zaproszone również osoby bliskie dziecku, a także przedstawiciele sądu rodzinnego właściwego ze względu na miejsce położenia Placówki, ośrodka pomocy społecznej, policji, służby zdrowia, instytucji oświatowych, oraz organizacji społecznych statutowo zajmujących się problematyką rodziny i dziecka.

      6. Po dokonaniu okresowej oceny sytuacji dziecka Zespół formułuje na piśmie opinię dotyczącą zasadności dalszego pobytu dziecka w Placówce.

7. Na podstawie opinii, Dyrektor Placówki informuje sąd rodzinny o zaistnieniu podstaw do powrotu dziecka do rodziny naturalnej, albo wobec niemożności powrotu dziecka do rodziny naturalnej, informuje ośrodek adopcyjno-opiekuńczy, a w przypadku gdy na terenie Powiatu nie działa ośrodek adopcyjno-opiekuńczy, PCPR, celem umieszczenia dziecka w rodzinie przysposabiającej, rodzinie zastępczej lub placówce rodzinnej.

8. Na wniosek Dyrektora, lub wychowawcy za zgodą Dyrektora,  po   zasięgnięciu opinii Zespołu, dziecka i jego rodziców, oraz centrum w powiecie właściwym ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem w Placówce, Powiat może przenieść dziecko do innej placówki tego samego typu.

9. O przeniesieniu dziecka umieszczonego w Placówce na podstawie orzeczenia sądowego PCPR informuje właściwy sąd.

§ 24.  Placówka prowadzi dokumentację dotyczącą wychowanków:
1) pobytu wychowanków i spraw meldunkowych (księga ewidencji, karty wyposażenia, dzienniki zajęć),
2) dokumentację osobistą wychowanków (indywidualne plany pracy z dzieckiem, kartę pobytu wychowanka, dokumentację zdrowotną),
3) dokumentację prowadzoną przez Zespół,

4) programy usamodzielnienia wychowanków,

5) dzienniki zajęć wychowawczych, ewidencję wypadków wychowanków,

6) roczne plany pracy opiekuńczo-wychowawczej.

      § 25. 1. Kierowanie do szkół wychowanków Placówki objętych obowiązkiem szkolnym odbywa się zgodnie z przepisami określającymi zasady realizacji obowiązku szkolnego na podstawie obowiązujących dokumentów, upoważniających do przyjęcia do szkoły.

2.  Placówka powinna ustalać ze szkołą, którzy wychowankowie wymagają dodatkowej pracy pedagogicznej oraz będą uczestniczyć w organizowanych przez szkołę zajęciach dydaktyczno – wychowawczych, gimnastyce korekcyjno – kompensacyjnej itp.

3. Wychowankowie podejmujący naukę w szkołach zlokalizowanych w dużej odległości od Placówki powinni  być umieszczeni w internatach lub bursach szkolnych.

4. Placówka powinna  pomagać wychowankom przyjętym na studia wyższe                             w uzyskaniu miejsca w domach studenckich.

5.Kontakty Placówki z wychowankami studiującymi i zamieszkującymi w domach studenckich powinny odbywać się na takich zasadach jak z wychowankami zamieszkującymi w internatach.

         § 26. Powrót dziecka do rodziny następuje:

1)  okresowo na podstawie wniosku Zespołu o zaistnieniu podstaw powrotu dziecka do rodziny w przypadku, gdy sąd przychyli się do tego wniosku,

2)  w przypadku orzeczenia sądu o zakończeniu pobytu dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej.

         § 27. 1. W  przypadku  samowolnego   opuszczenia   Placówki   przez dziecko lub niezgłoszenia się dziecka w wyznaczonym terminie po usprawiedliwionej nieobecności, Dyrektor Placówki:

1)   przeprowadza postępowanie wyjaśniające,

2)   powiadamia o tym w ciągu 24 godzin rodziców, opiekuna prawnego dziecka, policję, sąd rodzinny nadzorujący wykonanie orzeczenia, oraz PCPR.

2.  W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w Placówki Zespół, ocenia zasadność dalszego pobytu dziecka w Placówce. Dyrektor na podstawie opinii Zespołu  kieruje sprawę do PCPR i sądu, który wydał orzeczenie o umieszczeniu dziecka w Placówce.

3. Osobę, która ukończyła 18 rok życia i nadal jest wychowankiem Placówki, w przypadku samowolnego opuszczenia Placówki lub rażącego naruszenia zasad współżycia, Dyrektor może wykreślić z ewidencji przebywających w Placówce,  oraz odmówić ponownego przyjęcia do Placówki.

§ 28. Zasady rozstrzygania sporów pomiędzy :

1)      wychowankami rozstrzyga wychowawca lub opiekun samorządu wychowanków,

2)      wychowankami a personelem rozstrzyga Dyrektor,

3)      wychowankami a dyrektorem rozstrzyga dyrektor PCPR.

§ 29. W sprawie skarg i wniosków Dyrektor przyjmuje wychowanków od poniedziałku do piątku w godzinach urzędowania.

Rozdział VII

Zarządzane mieniem Placówki

§ 30. Placówka prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z ustawą o finansach  publicznych z dnia 30 czerwca 2005 r. (Dz. U.  Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).

    § 31. 1. Majątek pozostający we władaniu Placówki stanowi własność Powiatu i jest użytkowany w celach związanych z realizacja zadań statutowych.

2. Likwidacja i przekazanie majątku może nastąpić tylko na zasadach określonych uchwałą Rady Powiatu za zgodą Zarządu.

Rozdział VIII

Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych i innych

    § 32. 1. Przelewy i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym stanowiące podstawę do otrzymania  i wydatkowania środków pieniężnych Placówki podpisują:

1) Dyrektor,

2) główny księgowy Placówki.

2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych określa „Instrukcja sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych” stanowiąca załącznik do „Dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości w Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim”.

3.  Pracownicy podpisują sporządzone przez siebie notatki oraz dokumenty wewnętrzne.

§ 33. 1. Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są pisma i dokumenty:

1)      odpowiedzi na wystąpienia organów kontroli zewnętrznej,

2)      wystąpienia pokontrolne do podmiotów kontrolowanych,

3)      pisma wychodzące na zewnątrz,

4)      sprawozdania z pracy i działalności Placówki,

5)      umowy cywilnoprawne,

6)      zarządzenia. 

2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów pism określa obowiązująca instrukcja kancelaryjna.

Rozdział IX

Działalność kontrolna

§ 34. 1. Działalność kontrolna obejmuje:

1) samokontrolę – wykonywaną przez każdego pracownika w zakresie spraw prowadzonych na danym stanowisku,

2) kontrolę wewnętrzną – obejmującą  czynności polegające na:

a)      ustaleniu stanu faktycznego,

b)      badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami,

c)      ustalenia przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości.

2. Kontroli wewnętrznej dokonuje Dyrektor lub inny upoważniony przez Dyrektora pracownik.

§ 35. Szczegółowe zasady i tryb postępowania kontrolnego ustala Dyrektor w drodze zarządzenia.

Rozdział X

Skargi i wnioski

§ 36. 1.W sprawie skarg i wniosków Dyrektor przyjmuje interesantów w poniedziałki w godzinach od 11⁰⁰ do 15⁰⁰.

2.  Rejestr skarg i wniosków prowadzi Dział Administracji i Obsługi.

§ 37. Skargi i wnioski rozpatruje Dyrektor.

Rozdział XI

Postanowienia końcowe

§ 38. Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego zatwierdzania.

§ 39. Traci moc Uchwała Nr 1293/08 Zarządu Powiatu Stargardzkiego

z dnia 30 października 2008 r.  w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim.

§ 40. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Waldemar Gil             -    Starosta                      ..............................................

Witold Ruciński         -    Wicestarosta               ..............................................

Adam Chrałowicz      -    Członek Zarządu        ........................................….

Marek Stankiewicz     -    Członek Zarządu        ……………………………

Uzasadnienie

            Zgodnie z Programem Naprawczym Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim przyjętym uchwałą Nr XXXVI/416/09 Rady Powiatu w Stargardzie Szczecińskim z dnia 18 czerwca 2009 r. od sierpnia 2009 r. zostaje uruchomione mieszkanie w systemie rodzinkowym będące mieszkaniem w zasobach Stargardzkiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego, jako miejsce prowadzenia działalności statutowej Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim.

W związku z powyższym zachodzi konieczność wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Domu Dziecka Nr 1 w Stargardzie Szczecińskim, w tym także zmian                   w strukturze organizacyjnej placówki.

Zmiany dotyczą:

1)      zwiększenia kadry wychowawców  - w ilości 5 etatów do pracy opiekuńczo-wychowawczej w mieszkaniu w systemie rodzinkowym, w celu zapewnienia całodobowej opieki i wychowania nad zamieszkującymi tam wychowankami. Zwiększenie zatrudnienia 5 wychowawców nie spowoduje w dalszym ciągu osiągnięcia standardów w tym zakresie. Pełne osiągnięcie standardów w dziale opiekuńczo-wychowawczym Program Naprawczy przewiduje na koniec 2010 roku.

2)      powołanie koordynatorów grup wychowawczych - z uwagi na fakt, iż mieszkanie w systemie rodzynkowym jest odległym miejscem lokalizacji od macierzystej placówki, wystąpi więc konieczność usprawnienia i ukierunkowania pracy opiekuńczo-wychowawczej grupy, w tym kontaktów wychowawców z dyrektorem poprzez powołanie koordynatora grupy wychowawców.

Koordynator wychowawca będzie jednocześnie pełnił obowiązki wychowawcy.

3)      zwiększenie zatrudnienia w dziale administracji i obsługi - w celu dokładnego poznania kosztów utrzymania mieszkania w systemie rodzinkowym zachodzi konieczność prowadzenie osobnych ksiąg rachunkowych, co skutkować będzie zwiększonym nakładem pracy w księgowości oraz zwiększoną, podwojoną  liczbą dokumentów. W związku z tym niezbędne jest zwiększenie zatrudnienia w dziale administracji i obsługi. Zgodnie z powyższym regulaminem i strukturą organizacyjną proponuje się zatrudnienie kierownika działu administracji i obsługi, któremu powierzy się część zadań z zakresu księgowości.

4)      zatrudnienia na etacie psychologa i terapeuty - w związku z tym, iż w placówce wzrosła liczba wychowanków z 30 do 41, w tym 35% wychowanków posiada deficyt rozwojowy w postaci upośledzenia umysłowego, bądź przejawia znaczny stopień niedostosowania społecznego i demoralizacji, wzrosło zapotrzebowanie na usługi specjalistyczne (terapie indywidualne i grupowe), diagnozy i opinie. Na dzień dzisiejszy placówka nie zatrudnia terapeuty, a usługi psychologiczne świadczy psycholog na umowę zlecenie.

5)      zatrudnienie kierownika działu opiekuńczo-wychowawczego, któremu powierzy się koordynację i nadzór nad kadrą wychowawczą i specjalistyczną. Proponuje się, aby funkcję tą powierzyć terapeucie, co nie będzie skutkować potrzeba zatrudnienia dodatkowej osoby  na stanowisko kierownika. Do zadań kierownika działu opiekuńczo-wychowawczego będzie należeć m.in. stały kontakt i współpraca z ośrodkami specjalistycznymi (Młodzieżowym Ośrodkiem Socjoterapii, Ośrodkiem Rehabilitacyjno-Readaptacyjnym, Szkolnymi Ośrodkami Szkolno-Wychowawczymi oraz Młodzieżowym Ośrodkiem Wychowawczym, gdzie na miejsce oczekuje dwoje wychowanków, a ich umieszczenie jest przewidywane jeszcze w br.), w których wychowankowie przebywają na czas realizacji obowiązku szkolnego.